Naar aanleiding van het van kracht worden van de privacyregeling, meldt het bestuur dat op het openbare gedeelte van de site van de vereniging (https://www.volkstuinverenigingberlicum.nl) geen privégegevens van leden worden gepubliceerd met uitzondering van gegevens van de bestuursleden en verder alleen het verenigings-mailadres.
De vereniging neemt uitsluitend met schriftelijke instemming van de betrokken leden in het besloten (wachtwoord beveiligde) gedeelte van de websitegegevens de naam, het telefoonnummer en het mailadres op.
Dit met instemming van de Algemene ledenvergadering en met de bedoeling dat de leden onderling contact kunnen opnemen.
De bestuursleden mogen de gegevens van de ledenadministratie inzien.
De secretaris en de penningmeester mogen gegevens invoeren en indien noodzakelijk wijzigen en verwijderen.